为了保证员工的论文质量和完成时间，各位本科论文指导教师与员工要每周至少见面一次，以当面交流、反馈论文修改意见，督促员工认真修改及完善论文。指导教师做好每次的见面指导记录，此记录作为员工能否按时参加答辩和取得论文成绩的一项考核指标。

另外，指导过程中除了内容方面要严格把关外，还要特别注意细节方面的把关。主要有以下几个方面：

1.查看“内容摘要”的内容与论文主要阐述是否吻合，是否简练（在200字以内），杜绝写成引言性质。英文摘要一定要正确、准确，可以要求员工找英语专业的员工代译（指导教师要特别注意此项）。

2.封面页、目录页、摘要页的格式一定要规范，字体、字号、首行空格、行间距、首行与页眉的间距等都要按要求排版。（见附录）

3. 正文中所有公式、字母都要通过公式编辑器输入，以保证字母、数字的格式统一；插入的图表、图形一定要完整、正确（特别注意修改过程中可能造成的移位等问题）。

4. 论文中涉及的证明、计算等推导过程要严格要求员工多检查、验算，以保证正确性，同时指导教师也要严格把关。

5. 参考文献的格式要严格把关，按照学院的排版要求来做。参考文献的文献标识码要准确（具体可见附件）。